Im Blogbeitrag der letzten Woche habe ich euch ausführlich erklärt, worauf ihr bei der Wahl der perfekten Hochzeitslocation achten solltet und wie ihr dabei am besten vorgeht. Die Suche nach dem passenden Ort für euren grossen Tag ist schliesslich eine der wichtigsten Entscheidungen bei der Hochzeitsplanung – und sie will gut überlegt sein!
Heute möchte ich euch zusätzlich eine praktische Checkliste mit auf den Weg geben. Diese könnt ihr bei der Besichtigung eurer favorisierten Locations nutzen, um sicherzustellen, dass ihr keine wichtigen Details vergesst. Eine strukturierte Übersicht hilft euch, die verschiedenen Locations besser zu vergleichen und die richtige Entscheidung zu treffen. So seid ihr optimal vorbereitet und könnt eure Location-Besichtigungen entspannt geniessen.
Lasst uns gemeinsam sicherstellen, dass eure Traumhochzeit in der perfekten Umgebung stattfinden kann!
1. Kapazität
Gästezahl: Stellt sicher, dass die Location genügend Platz für eure Gäste bietet, ohne dass es zu eng wird. Achtet auch auf eine flexible Bestuhlung, falls sich die Gästeliste ändert.
2. Mietkosten und Inklusivleistungen
Mietkosten: Versteht, was genau in den Mietkosten enthalten ist.
Inklusivleistungen: Klärt, ob Tische, Stühle, Tischwäsche, Besteck, Geschirr, usw. im Preis enthalten sind, oder ob diese separat berechnet werden.
3. Catering und Getränke
Exklusiv-Caterer: Manche Locations arbeiten nur mit bestimmten Caterern zusammen, was eure Auswahl einschränken kann und möglicherweise höhere Kosten verursacht.
Getränkepauschale oder Verbrauch: Klärt, ob eine Pauschale für Getränke angeboten wird oder ob nach Verbrauch abgerechnet wird. Bei letzterem können die Kosten schnell steigen, besonders wenn sie nicht transparent kalkuliert werden.
4. Technische Ausstattung
Ton- und Lichttechnik: Prüft, ob die nötige technische Ausstattung vorhanden ist und ob sie in der Miete enthalten ist. Andernfalls könnten zusätzliche Kosten für die Anmietung von Technik anfallen.
WLAN und Stromversorgung: Klärt, ob WLAN verfügbar ist und ob die Stromversorgung für alle geplanten Aktivitäten (DJ, Beleuchtung, etc.) ausreichend ist.
5. Sperrstunden und Lärmbeschränkungen
Verlängerung: Ab Mitternacht fällt jeweils eine zusätzliche Gebühr für die Verlängerung an. Erkundigt euch, welche Kosten hier auf euch zukommen würden.
Sperrstunde: Einige Locations haben feste Zeiten, zu denen die Musik leiser gestellt oder das Event beendet sein muss. Prüft, ob diese Zeiten mit eurem Plan übereinstimmen.
Lärmbeschränkungen: Besonders bei Locations in Wohngebieten können Lärmbeschränkungen gelten, die eure Feier beeinflussen könnten.
6. Versteckte Kosten
Reinigungskosten: Erkundigt euch, ob die Endreinigung im Preis inbegriffen ist oder extra berechnet wird.
Servicegebühren: Manche Locations erheben zusätzliche Servicegebühren für das Personal, besonders wenn die Veranstaltung länger dauert als geplant.
Parkgebühren: Erkundigt euch, ob ausreichend Parkplätze vorhanden sind und ob für diese Gebühren anfallen.
7. Sonstiges
Shuttle-Service: Falls die Unterkunft weiter entfernt ist, prüft, ob ein Shuttle-Service angeboten wird und wie viel dieser kostet.
Feuerwerk: Fragt nach, ob Feuerwerkskörper, Himmelslaternen oder Ballone erlaubt sind und wenn ja, zu welchen Bedingungen.
Dekoration: Erkundigt euch, ab wann die Räumlichkeiten parat sind und ihr mit dem Aufbau der Dekoration starten könnt.
8. Vertragsbedingungen
Stornierungsbedingungen: Klärt, unter welchen Bedingungen und zu welchen Kosten ihr die Location stornieren könnt.
Versicherung: Prüft, ob eine Versicherung im Vertrag enthalten ist oder ob ihr eine separate Veranstaltungsversicherung möchtet.
Ich wünsche euch viel Freude bei den Besichtigungen!
xo viviana
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