Was kostet ein Wedding Planner?

Und warum diese Frage nicht pauschal beantwortet werden kann.

Wenn Paare mich fragen: „Was kostet ein Wedding Planner?“, dann lächle ich jedes Mal ein bisschen. Nicht, weil die Frage falsch wäre – im Gegenteil. Sondern weil sie sich nicht mit einer einzigen Zahl beantworten lässt. Eine Hochzeit ist so individuell wie das Paar, das sie feiert. Und genau so individuell sind die Leistungen eines Hochzeitsplaners.

WARUM ES KEINE STANDARDPREISE GIBT

Stell dir vor, du gehst in ein Restaurant und fragst: „Was kostet Essen?“ – schwierig, oder? Genau so ist es mit der Hochzeitsplanung. Möchtet ihr eine Komplettplanung, bei ihr von der Locationsuche bis zum letzten Tanz begleitet werdet? Oder braucht ihr nur Unterstützung in bestimmten Bereichen – eine Teilplanung, ein paar Coaching-Stunden, oder jemanden, der am Hochzeitstag als Wedding Day Coordinator alles im Griff hat?

Jede dieser Leistungen hat einen anderen Umfang, eine andere Intensität und damit natürlich auch einen anderen Preis.

PREISSTRUKTUR

Wenn ihr mir eine Anfrage schickt, ist meine erste Frage immer:

„Was ist euer Budget?“

Nicht, weil ich euch in eine bestimmte Richtung drängen möchte – sondern weil ich ein klares Credo habe:

Ich verkaufe euch keine Leistungen, die mehr als 15 % eures Gesamtbudgets ausmachen.

Alles darüber steht für mich in keinem Verhältnis. Eine Hochzeitsplanung soll euch entlasten, nicht belasten.

Wenn ich euer Budget kenne, kann ich es herunterbrechen und wir sehen gemeinsam, welche Leistungen für euch sinnvoll sind und wo ihr den grössten Mehrwert bekommt.

Damit ihr trotzdem eine Orientierung habt:

Eine Komplettplanung – also wirklich alles von A bis Z – startet bei mir ab CHF 8’000.–. Doch auch hier gilt: Der endgültige Preis hängt stark vom Umfang eurer Feier ab. Wie gross ist eure Hochzeit, wo soll sie stattfinden, wie viele Dienstleister sind involviert und wie lange dauert euer Tag? All diese Faktoren beeinflussen den Aufwand und damit natürlich auch die Kosten.

Zwischen einer Komplettplanung und einem reinen Wedding Day Coordination gibt es unglaublich viel Spielraum. Eine Teilplanung kann euch bereits massiv entlasten. Sei es bei der Dienstleistersuche, der Budgetstruktur oder der Detailorganisation. Und auch einzelne Coaching-Stunden bringen vielen Paaren sofort mehr Klarheit, Struktur und Ruhe in den gesamten Prozess. Manchmal reicht schon ein professioneller Blick von aussen, um wieder entspannt weiterplanen zu können.

LASST EUCH VON ZAHLEN NICHT ABSCHRECKEN

Ich weiss, dass Budgetfragen sensibel sind. Aber bitte: Lasst euch nicht von irgendwelchen Zahlen im Internet verunsichern. Jede Hochzeit ist anders, jedes Paar hat andere Prioritäten und es gibt fast immer einen Weg, der zu euch passt – auch finanziell.

Wenn ihr euch fragt, ob ein Wedding Planner für euch sinnvoll wäre, dann schreibt euren Wunsch‑Wedding‑Planner unverbindlich an. Gemeinsam könnt ihr herausfinden, was ihr wirklich braucht, welche Prioritäten euch wichtig sind und wie eure Hochzeit so geplant werden kann, dass sie sich für euch leicht, entspannt und absolut magisch anfühlt.

xo viviana