Save-the-Date und Einladungskarten: Der erste Eindruck eurer Hochzeit
Sobald ihr euch für eine Location und ein Hochzeitsdatum entschieden habt, ist es an der Zeit, eure Gäste zu informieren. Eure Hochzeitseinladungen geben euren Gästen einen ersten Eindruck davon, was sie an eurem grossen Tag erwartet – ein kleiner Vorgeschmack auf die Stimmung und das Thema eurer Feier. Schon mit dem Save-the-Date beginnt die Vorfreude zu wachsen, denn das Datum wird fest eingeplant. In diesem Kapitel erfahrt ihr alles Wichtige rund um das Timing, die Gestaltung und die wesentlichen Inhalte, die sowohl fürs Save-the-Date als auch die Einladungskarten nicht fehlen sollten.
Der erste Schritt: Save the Date
Das Save-the-Date dient als Vorankündigung eures Hochzeitstermins und gibt euren Gästen die Möglichkeit, das Datum schon einmal zu reservieren. Besonders bei Hochzeiten, die in der Ferienzeit, am Wochenende oder an einem anderen speziellen Datum oder Ort stattfinden, ist es wichtig, den Gästen frühzeitig Bescheid zu geben, damit sie sich diesen Tag (oder dieses Wochenende) freihalten können.
Wann sollte das Save the Date verschickt werden? Der ideale Zeitpunkt ist ca. 6 - 12 Monate vor der Hochzeit. Bei einer Destination Wedding ist es ratsam, das Datum 12 Monate im voraus bekannt zu geben. So können eure Gäste Reisevorbereitungen und eventuelle Unterkunftsreservierungen treffen.
Zu der Gestaltung: Save the Dates dürfen ganz locker gestaltet sein und müssen sich nicht zwangsläufig an das genaue Design der Hochzeitseinladungen halten. Hier könnt ihr kreativ werden. Manche Paare entscheiden sich für minimalistische Karten, andere geben ihr Hochzeitsdatum per WhatsApp bekannt - wählt etwas, das zu euch passt.
Und was sollte nun in einem Save the Date stehen? Nur das allerwichtigste was eure Gäste wissen müssen, nämlich:
Das Datum der Hochzeit
Ort ( Stadt oder Region)
Ein Hinweis, dass die formelle Einladung mit weiteren Details folgt
Jetzt habt ihr nochmals etwas Zeit, bevor es an den Versand der Einladungskarten geht.
Die Einladungskarten: Der Feinschliff
Die Einladungskarten sind der zweite Schritt und enthalten alles, was eure Gäste für eure Hochzeit wissen müssen. Im Gegensatz zum Save the Date sind Einladungen meist formeller und detaillierter. Sie sollten den Stil und das Thema eurer Hochzeit widerspiegeln und bei euren Gästen echte Vorfreude auslösen. Idealerweise versendet ihr die Einladungen 3 -6 Monate vor der Hochzeit.
Zu der Gestaltung: Die Einladungskarten geben einen ersten Eindruck von der Stimmung und Ästhetik eurer Hochzeit. Wenn eure Hochzeit zum Beispiel im Stil einer Gartenparty gefeiert wird, können die Karten mit floralen Motiven und natürlichen Farben gestaltet sein. Für eine elegante, formelle Hochzeit bietet sich ein minimalistisches Design in edlen Farben wie Gold oder Dunkelblau an. Denkt daran, dass eure Einladungskarten ein Spiegel eures grossen Tages sind – wählt also das Design, das am besten zu euch und eurem geplanten Fest passt. Versucht mit euren Einladungen euren Gästen das Gefühl zu geben, Teil des besonderen Tages zu sein.
In euren Einladungen sollte folgendes stehen:
Wer lädt ein? Beginnt mit euren Namen oder einem kurzen Einleitungssatz, wie z. B.„Wir feiern unsere Liebe – und dazu möchten wir euch herzlich einladen!“
Datum und Uhrzeit: Das Herzstück der Einladung. Gebt das Datum sowie die genaue Uhrzeit an, wann die Gäste vor Ort sein sollen.
Ort der Feier und genaue Adresse: Nennt die Location der Trauung und der anschliessenden Feier. Wenn sich die Locations unterscheiden, stellt sicher, dass ihr beide Adressen klar und deutlich angebt.
Dresscode (optional): Wenn ihr euch eine bestimmte Kleiderordnung wünscht, fügt sie der Einladung hinzu, z. B. „Abendgarderobe“, „sommerlich-elegant“ oder „weiss erwünscht“.
Antwortkarte oder RSVP: Damit ihr die Gästeliste finalisieren könnt, gebt euren Gästen eine Möglichkeit zur Rückmeldung. Ihr könnt eine kleine Antwortkarte mitsenden oder auf eure Hochzeitshomepage verweisen, wo die Gäste digital zusagen können. Vergesst nicht, ein Datum für die Rückmeldung anzugeben (ca. 6–8 Wochen vor der Hochzeit ist ideal).
Zusätzliche Infos: Falls relevant, könnt ihr auch Infos zur Anreise, Unterkunftsmöglichkeiten, Shuttle-Service oder Parkmöglichkeiten angeben. Eine Hochzeitshomepage eignet sich hervorragend, um diese Infos zu bündeln, wenn die Einladungskarte nicht überladen werden soll.
Und noch zwei Tipps
Musterexemplar drucken lassen: Bevor ihr alle Karten in Auftrag gebt, bestellt ein Musterexemplar. So könnt ihr sicherstellen, dass die Farben und das Layout euren Erwartungen entsprechen.
Genug Karten bestellen: Plant ein paar Extra-Karten ein, falls doch noch spontane Gäste hinzukommen oder sich Adressfehler einschleichen.
Eure Einladungskarten sind mehr als nur Informationen – sie sind der erste Schritt, eure Gäste auf eine unvergessliche Reise zu eurem besonderen Tag mitzunehmen. Lasst sie Vorfreude wecken, Emotionen transportieren und einen Hauch dessen vermitteln, was euch als Paar ausmacht.
xo viviana
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